企业信息系统建设问题分析（纵观我国施工企业信息化的进程，存在哪些问题这些问题该怎么办）

本文目录

• 纵观我国施工企业信息化的进程，存在哪些问题这些问题该怎么办
• 企业信息化建设的对策
• 国企信息化建设工作中存在的问题一般有哪些
• 大中企业目前面临最严重的几个信息化建设弊端是什么
• 企业信息化建设的存在问题和对策
• 企业信息化建设的阻碍因素

纵观我国施工企业信息化的进程，存在哪些问题这些问题该怎么办

纵观当前我国施工企业信息化的进程，不难发现还存在以下几个方面的问题：
①认识问题
建筑企业信息化程度低，企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻，许多企业领导尤其是“一把手”认为：“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”，这是对信息化片面认识的表现。
因此要加强对企业领导信息化认识的培训，使其改变已习惯的思维方式、工作方式，企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件，开发点软件”这种认识上的误区。
要使他们认识到：信息是创造附加值和财富的源泉，企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的，所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的，是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。
②管理问题
主要表现为：
信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。信息化有序推进的环境和信息资源共享与交换的机制没有形成，普遍存在“信息孤岛”。出现岛内部分自
给自足，却无法与岛外交换信息现象。管理模式没有统一标准，流程不透明，导致内部数据残缺，各种信息管理系统无法整合集成。对此企业应首先确立企业信息化的总体战略，坚持统筹规划，业务为核，效益优先、协调发展，重点实施的原则。依照先内后外，“互动”、“交易”的顺序，由内部运转至外部协同。同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限，
统一管理企业的信息化工作。另外也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程，必须站在全局的角度进行适度的优化，按照先固化再优化的原则循序渐进地改进。一步到位的方式往往是不现实的，会导致陷入“泥潭”。
③政策与标准
信息化是一项跨部门、跨行业的应用，但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通，已经造成了大量的资源浪费。一个简单的事实是，尽管设计单位在设计过程中完全采用CAD，但还不得不以图纸的形式提交设计成果。
施工单位不能直接使用，需要用图纸将所需数据再重新输入为电子板文档，或者需要经过复杂的信息转换过程，这种信息传递无疑会增加工程的成本。
因此国家应通过强制的法律法规保证跨行业间的互联互通，同时加快通用公共信息标准代码的建设工作。建筑行业主管部门或行业协会应组织相关企业、标准化管理部门以及充分利用外部市场化的资源等，重点编制材料编码、WBS编码、费用编码、文档结构、文档控制流程等一系列对大型集成应用有关键影响的基础编码。企业首先应尽量采用国标及行业标准，同时根据自己的特殊性编制相关的专业标准。
④应用问题
主要表现为以下几个方面：
⑴大部分以开发单机版应用软件为主，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递。
⑵应用面不广，目前真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业，或者说仅仅是这些单位的某些部门在用。相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。
⑶应用的深度不够，大多数企业停留在日常工作数字化层面上。
⑷应用的技术含量不高，没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流，忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
⑸国内某些专项施工工艺采用了计算机控制技术，而在日本已采用自动化施工系统，不仅将施工现场作为一个车间，而且实现由计算机控制的机械化流水线施工。
⑹国内一些具有影响的软件开发商大多将业务重点放在项目管理层面上。但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来，强化企业管理，提高企业核心价值，积极应对WTO的挑战是摆在广大施工企业和软件开发商面前的一大课题
⑺资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏，信息化发展不平衡，一些地方管理部门设备条件较差，信息收集、处理、加工能力较低，甚至有些地方还处在手工操作阶段。 受各种客观条件的限制，建筑行业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此企业必须跟据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略，优先开发何种应用系统。如果需求明确、必须保证核心业务的秘密、自身具有强大的开发及维护实力，可以采用自主开发；如果需求明确、自身开发力量弱、可进行一般的维护，可采用合作开发；如果需求明确，但不具备开发维护实力，可采用外包方式。另外，要处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制创新和管理创新。注重实效，切勿为了信息化而信息化。还要充分享受政府及社会的政策性资源和公共资源，积极利用现有基础和技术成果。应采用试点引路，面上推广的策略。选择若干类型相近，具有典型意义的企业，开展企业信息化示范，用其信息化成功经验和模式启迪和引导其他企业探索自身信息化的发展道路。
⑤人员素质
从业人员的素质参差不齐，信息化专业技术人才特别是既懂IT技术，又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足，人员结构也不合理，因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。分布式网络和协同应用软件的出现使人们以前所未有的方式联结起来，有助于推动真正的信息经济的到来。网络为人们创造了新的体验，使之发现了处理事务的新方式。因此，企业所要面临的一个重要问题是如何吸引并留住最精明、最能干的人，这已成为推动企业变革的一个重要力量。
所以要加强职工队伍教育，重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究，特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验，将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库，为建立本企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO负责制，由企业领导担当CIO，直接决策、宣传推动和组织实施，这对企业信息化建设至关重要。另外要设计相应机制，为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。

企业信息化建设的对策

企业信息化建设的对策

　　目前，企业信息化建设对任何一个发展中的企业来说都至关重要，特别是管理信息化的建设，很多企业已经认识到这一点，但是如何规划和建设，对很多企业的管理者来说，还很迷茫，导致很多企业不知如何下手，却又盲目跟风，结果收效甚微。下面的企业信息化建设的对策，欢迎大家参考!

　　一、企业信息化建设的内涵

　　企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

　　企业信息化是生产力和生产关系的技术进步。自1946年世界上第一台计算机诞生以来，电子信息技术高速发展，其普及应用和广泛渗透为企业的产品设计、制造、办公和管理提供了工具。同时，也改变了传统企业的组织关系，企业信息化在管理、经营上的变化和时空上的拓展，特别是互联网的出现，为企业信息化增添新的内涵。企业信息化建设的实质在于增强企业核心竞争力，企业信息化建设的核心在于建立企业知识共享的基架，并按照计算机管理的特点重组企业的业务流程，这一切将对企业的管理带来革命性的变化。

　　具体而言，企业信息化的内涵包含五个方面的内容：一是产品信息化。二是设计信息化。三是生产过程信息化。四是企业管理信息化。企业通过管理信息系统的集成，提高决策管理水平。主要应用层面包括企业资源规划(ERP)系统、供应链管理(SCM)系统、客户关系管理(CRM)系统和辅助决策支持(DSS)系统;五是市场经营信息化。

　　二、企业信息化建设的现状

　　目前，企业信息化建设对任何一个发展中的企业来说都至关重要，特别是管理信息化的建设，很多企业已经认识到这一点，但是如何规划和建设，对很多企业的’管理者来说，还很迷茫，导致很多企业不知如何下手，却又盲目跟风，结果收效甚微。

　　特别是中西部地区，企业的信息化进程非常缓慢。很多企业在信息化建设过程中，都还存在多方面问题，对于如何规划和建设一个企业的信息化非常模糊，他们对企业信息化建设方面没有相关的经验，不得要领，从而导致企业迟疑、仓促、盲目，最后导致企业信息化建设失败、贻误良机、管理混乱。

　　目前，据调查，针对西部企业来说，大多数小企业根本没有信息化可言，手段非常落后，很多企业还在为手工记账的繁重任务而苦恼，一些中型企业虽然天天嚷着要实现企业信息化，但是最后还是只涉及一点皮毛。

　　三、企业信息化建设的瓶颈

　　造成企业信息化建设的这种现状可以说是多方面的：

　　(一)技术投入不足

　　两个方面：一是技术研发，二是技术人员。

　　出现问题的原因很简单，那就是不注重科学发展道路。众所周知，我国是一个人口大国，人力成本之低曾经令世界侧目，很多企业宁愿用人去解决问题也不愿通过高昂技术去代替，因为，技术开发、技术培训、技术维护要花费企业更多的银子，很多企业主选择了用人力代替技术力量去解决燃眉之急，而并不去开发技术和培训人才，而这对于技术的发展可能就是灾难性的。

　　(二)思路不明确

　　很多中小企业并不清楚自己的未来是什么样，要么好高骛远，不切实际。从而导致各项管理措施无法接地。

　　如何选择适宜的企业组织结构和财务管理体制，如何设定企业资产负债结构，主要融资方式是什么?……人无远虑必有近忧。作为一个决策者和经营者，因此中小企业要及时跟踪研究外部环境变化给自己带来的影响，必须重新研究自己的发展战略，要认真分析现实和潜在的竞争对手，重新定位，眼光放在长远，从而重新规划自己的企业管理框架。

　　(三)企业管理没有做好

　　在企业没有信息系统之前，管理系统没得到很好地完善，员工的知识和经验仅存在自己的脑子里，部门的知识也在这个部门里，信息呈现孤岛状态。信息管理系统使个人知识得以沉淀，成员之间的知识得到共享和交融，企业对员工的过分依赖性降低，从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。管理层次很重要，应该治根治本，从而使得企业强大!

　　四、对策

　　(一)挖掘并引进人才

　　唯一能解决的是重视人才并引进人才，目前中小企业中，因为没有好的人才去管理，所以使得企业普遍没有配套的信息化管理系统。大部分的中小企业没有建立自己的信息平台，平时的通讯与联系主要是电话与传真机，不仅准确率低、及时性差，而且出错率高。建设适合中小企业的信息平台需要很大的投资，回报周期很长，效果是隐性的，这是中小企业不愿在信息化方面投资的一个原因。

　　(二)明确思路

　　任何行动之前，思路必须明确。思想引领行动，特别是决策和管理层必须做好顶层设计和整体规划，不能半途而废，或者走一步说一步。同时，动员全体员工，统一思路，共同努力。

　　(三)突出意识加强企业管理

　　我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化，因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识，通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工，即转化为人的知识，并运用到每项工作中去，才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理，在信息增值链上，要将数据提升为信息，并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等，对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上，在根据企业和员工需求，对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。

国企信息化建设工作中存在的问题一般有哪些

国企信息化建设工作中存在的问题一般有以下这五方面
（一）观念落后，企业全员对信息化建设的重要性和作用认识不足。企业信息化虽已启动多年，但有不少企业观念落后，有些企业对信息化理解肤浅，有些不清楚如何实现信息化，有些对信息化所产生的经济效益以及对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识，有些对信息化所必需的投入心存疑惑等。据调查，80．4％的企业认为开展电子商务有助于宜传产品，77．7％的企业认为可以提高企业知名度，只有43．6％的企业选择了可以降低生产、销售、运营成本，可见对企业信息化作用的认识存在很大的片面性。在这些片面性认识中关键是一些企业的领导没有提高到战略的日程上来。而把信息化过程看成是技术部门的主要职责，遇到信息资源管理方面的工作，企业领导人一般会推到技术部门，没有真正想到是战略性的问题。其实，这是个误解，信息化建设工作和每位企业领导人的日常工作是分不开的，信息资源管理存在于企业管理的方方面面，是企业管理决策的核心和基础，每位企业领导人都应该是信息资源的管理者，技术部门只是整个信息化过程中的协调者和推动者。因此，笔者认为这种现象的根源在于计划经济观念和传统信息化管理机制，领导者习惯于本位主义的做法，受主客观条件制约，难以突破牢笼。
（二）信息投入资金不足，对企业员工的培训不够，信息化人才缺乏。据国家经贸委对300家国家重点企业的问卷调查，有70％的企业认为企业对信息化投资不足。截至1998年年末，这300家企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0．3％，与发达国家大企业在信息化上的投入占总资产8％—10％的水平相距甚远。企业在信息硬件投资与信息人才培养方面，比较重视硬件投资，而对信息人才的培养不够重视。这与传统的“重硬轻软”的思想有关。据调查，我国有2／3的企业信息人才缺乏。这也与企业对员工的培训有很大关系。国有企业对员工的信息化培训大多没有任何评估，使培训流于形式，存在为培训而培训的问题。有的国有企业只是为完成全年培训计划，年终好写总结，有的是随大流，看人家有培训，自己也组织一些培训，没有对企业信息化培训需求分析，没有培训计划的制定等一套管理，没有真正使提高企业的信息化培训效果。
（三）信息化基础薄弱。我国企业在信息化基础设施建设方面远远落后于发达国家，特别是企业的IT应用亟待开发。企业网络设备、应用软件的拥有率普遍偏低，绝大多数企业电脑应用、网络应用层次低下。据权威机构统计，在我国目前全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10％；作为企业电子商务核心的ERP(企业资源计划)系统，目前已实现的企业仅占2．9％；占我国工商企业总数99％的中小企业中，有一半的企业还没有配备计算机。
（四）企业在信息化实施过程中缺乏科学、系统的思想，主要表现在：
　　①重视管理系统的建立，而缺乏科学的运用。许多企业将经营管理的全部希望寄托在建设MIS、办公自动化、ERP等系统上，认为只要建设起了先进的业务处理系统，就可以大大提高经营管理水平，不考虑自身情况，盲目追求一步到位，购买大量的软硬件设施，却缺乏系统科学地分析论证，导致建立的信息系统因信息的管理跟不上而收效甚微。
　　②重视信息化硬件建设，而忽视软件投入。企业信息化建设中存在“重硬轻软”是一个普遍现象，主要表现为：一些企业重视对硬件设备的建设却忽视软件系统的投资与管理，致使许多一流硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统，并且忽视信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作，致使构建的系统“外强中干”。
　　③重视信息化建设，而疏于维护管理。企业信息化建设是一个动态的过程，必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。而许多企业主管缺乏现代的信息化观念，追求一劳永逸，在构建系统时没有建立全面、系统的维护与管理制度，使得系统中存放的信息陈旧，无法在企业经营管理中发挥促进作用。
　 （五）企业信息化建设过程中人员心里存在诸多问题。
企业信息化既不单纯是技术和业务问题，也不单纯是收入和资金问题，它更多地与体制问题纠葛在了一起。除了这些，信息化项目同时也是对企业全体员工思想观念进行改造的进程、全员参与的项目。我们在这里强调如果这个过程不到位，信息化就只是一个计算机系统而达不到信息化管理，进而不能起到构筑企业核心竞争力的层次。企业人员在心理上反映出的差异直接取于决策层、管理层与作业层的兴趣点不完全一致。因此构架信息化建设中统一的价值观成为一切的根本。企业人员对对信息化建设心里上的问题主要表现如下：
①企业领导认为信息化一定可以提高企业的竞争力。但看到也听到不少企业实施信息化以后中，企业并没有出现巨大改观甚至是实施了信息化以后的失败。企业领导对此有疑惑并希望了解为什么以及信息化怎样能够提高企业的竞争力
②普通职工可能出现的心理问题是期望值过高，希望很快并明显的带来工作上的解放。提高自己的效率。但同时认为信息化是信息部门的事情，与自己关系不大，等待系统实现然后自己操作就行了。
③信息技术人员可能出现的心理问题是尽管最高领导层明确地表示了支持，但信息中心人员却还得靠平日里的“好人缘”去一点点打通“关节”。会感觉到各部门间的协作沟通困难。有部门的领导不支持你搞系统，你就没办法的心理。　　

大中企业目前面临最严重的几个信息化建设弊端是什么

大中型企业信息化建设普遍存在的问题是数据孤岛和流程断点！造成这些弊端的原因有两个：一是企业信息化建设没有统一规划而是各部门/子公司各自为政，导致很多业务系统重复建设，功能分散重叠；二是系统建设选用不同供应商，采用不同技术架构，系统之间无法有效衔接和集成！

EPM有两个意思：一是Enterprise Performance Management的缩写，中文翻译为企业绩效管理，二是Energy Efficiency & Productive Maintenance的缩写，中文译为能效与生产维护管理；前者是人力资源领域的成熟手法但对于信息化建设帮助不大，后者是生产制造业的管理方法论之一，但不能覆盖到各行各业。那么应对大中型企业信息化数据孤岛和流程断点的出路在哪里呢？答案是构建BPM统一流程管控中台！

BPM平台在信息化建设层面应用主要表现在两个维度，一是给企业信息化建设提供了基础平台，企业可以在BPM平台上利用可视化低代码开发技术快速构建oa协同，项目管理，生产管理，采购管理等一些列应用系统，这些系统都采用统一的技术架构，天然的相通相融；二是借助BPM全生命周期流程管理方法论和平台的集成能力把所有业务系统的流程和数据打通，实现数据中台的管控模式。

天翎BPM价值

这种建设思路在实践层面已经非常成熟，例如国内知名物业集团彩生活借助天翎BPM打破数据孤岛消除流程断点彩生活集团-BPM流程管理平台 实现了经营管控的提升和信息化建设的赋能转型。随着市场竞争的加剧，可以预见数据孤岛和流程断点等信息化弊端将更加凸显，而BPM具备的流程管理方法论、对中国式流程的适应性和低代码快速开发能力等特性无疑具有很大的优势！

企业信息化建设的存在问题和对策

　　全球经济正在实现一体化的进程当中，信息化管理策略在我国已经得到广泛的运用，这也是企业的发展趋势。那么当前我国企业信息化建设的存在哪些问题呢，有哪些对策呢，一起来看看!

　　一、企业信息化建设中的问题

　　1.对信息建设认识不足

　　(1)由于信息化建设在我国起步较晚，所以传统的工作方式对企业的影响很大。人们习惯于拿着公文找领导进行审批或签字而不习惯于在OA系统进行电子公文流转签批;开会、培训时依然喜欢在黑板上写写画画而不习惯于利用多媒体技术、多媒体设备进行，甚至于有些公司财务人员还习惯于进行手工记账而不习惯于利用财务系统软件。他们对于这些电子信息存在戒心，认为这东西不可靠，只有实实在在的东西才可靠。这不仅严重影响办公效率也极大的增加了劳动成本和相关数据的安全可靠性。

　　(2)片面的理解为企业信息化就是日常办公信息化、无纸化。企业的信息化存在于集团生产经营的方方面面，行政办公只是其中的一种。生产自动化如：DCS系统、PLC系统、EMS系统等系统也都属于企业信息化范畴。

　　2.企业信息化资金投入不够

　　企业信息化是一个投资明显但效益不显著的项目，且需要长期投入。企业经过长期大量的投资但增加的效益却十分有限，因此企业的管理层在企业信息化项目建设方面不愿意投资或者投资有限，信息化建设无法进行。

　　3.信息化技术水平较低

　　(1)企业缺乏信息化专业技术人员。由于企业资金投入问题，企业很难吸引到保存住专业技术水平较高的技术人员，致使在项目实施中和后期维护过程中无法提供强有力的技术支持进而导致信息化建设起不到应有的效果。

　　(2)企业信息化使用人员技术水平参差不齐。企业的生产经营需要方方面面的人才，由于工作侧重点不同、学历高低不同导致使用人员无法很好的应用信息化系统，严重阻碍了信息化的推广使用。

　　4.信息化建设无全局考虑

　　企业信息化建设过程中只进行局部考虑并没考虑到全局。企业信息化建设并不是一气呵成的，而是一个逐步的过程，所以在信息化建设过程中要进行全局考虑。今天建设个HR明天建立个ERP，相互间不能进行衔接，这样的信息化系统是一个没有用的系统，不但提高不了效率反而增加了劳动量，增加了投资。

　　二、如何加快企业信息化建设

　　1.加强信息化宣传及培训

　　提高员工和领导层对信息化的认识度，信息化建设首先要让使用人和投资人了解信息化的作用，让他们认可。这就犹如高国防建设，再先进的武器系统如果使用者和购买不认可那是无法提高国防力量，同样即使先进武器系统有了但没有人会使用或者不能很好的使用，那一样也无法提高国防力量，所以信息化建设在提高认知度的同时也要提高使用者的技术水平，增强信息化的普及度。提高信息化管理人员专业技术水平，为信息化建设保驾护航，使信息化建设为企业发挥最大效益。

　　2.合理制定信息化系统建设方案

　　信息化建设时要进行整体考虑，在建设各个项目时一定要考虑后期项目与其的`兼容性和衔接问题，最大限度的优化资源，避免各个系统相互间无法兼容，无法衔接，无法通信，数据无法共享，造成“信息孤岛”和重复投资，所以不能为了节省资金只看眼前，要在有一定的长远规划的基础上在制定信息化建设方案，要有前瞻性。

　　3.合理规划信息化网络建设

　　信息化建设的基础是网络，所有信息化系统都是基于网络来进行数据传输的，网络的建设要根据需求合理规划，规划的过好浪费资金，规划的过差将导致网络不稳定，如果网络不稳定即使各种系统很好，它也无法达到预期的效果，这就犹如高速公路，弄得太好了没车跑就是浪费，同样再好的车如果高速公路路况很差它也跑不快，所以加强信息化网络建设至关重要。

　　4.继续加强已有系统的应用

　　要充分利用好已经建设的信息化系统，加强现有系统的推广使用，深化现有系统，通过现有的系统推广使用不断的提高员工们对信息化的认识和使用水平，进而为后续的一些系统上线奠定基础，同时也避免了投资的浪费。

　　5.建立完善的信息化管理制度

　　无规矩不成方圆，只有建立完善的信息化管理制度才能保证信息化建设顺利进行，才能保证信息化为企业更好的服务。信息化的建设往往会伴随着组织机构的变化、人员的变化、工作习惯的变化，如果没有相关的信息化管理制度在建设中很难推进，即使信息化已经建设完成如果没有相关的信息化制度也很难保证信息化起到预期的效果，如：网络处于“放羊式管理”导致病毒泛滥系统经常崩溃、计算机及相关设备软硬件无管理制度导致相关设备经常损坏、各种信息化系统无管理制度导致信息化系统数据不准确或者信息化系统经常不使用等等，这不但使信息化不能为企业服务较低劳动效率和成本而且还增加了劳动效率和成本，所以建立相关信息化制度依据相应制度加强管理非常必要。

企业信息化建设的阻碍因素

（一）技术人才缺乏
技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。IT技术人员的数量从某种程度上可以反映出企业实施信息化的水平，企业信息化程度越高则需要更多的能熟练应用计算机的员工，而商务部分调查结果显示，80.9%的中小企业只配有5名以下IT技术人员，技术力量较为薄弱，可以熟练使用计算机的员工只占总数的38.1%，一半员工停留在一般应用计算机的水平。而我国目前中小企业由于薪资水平普遍缺少竞争力，加上从而对吸引和稳定技术人才队伍带来了很大的挑战。
在中小企业信息化建设实施过程中的问题主要出在实施人员身上。实施人员的管理基础知识和理论知识的不足，特别是缺乏企业背景，了解和解决企业管理中的实际问题的能力不足，而实施人员本身的素质同实际所要求的能力之间的差异是导致中小企业信息化建设产生问题的主要原因。
（二）信息化建设资金匮乏
企业的信息化建设，无论是服务器、台式电脑、笔记本电脑等硬件设备的购买，还是网络的构建以及大型管理软件的上马，都离不开资金的投入，尤其是信息系统的管理和维护更需要持续稳定的资金投入，否则企业的信息化建设水平就只能原地踏步，甚至后退。商务部调查资料显示，被调查企业中35.9%企业的信息化建设没有稳定、持续的信息化投入。
（三）信息化建设缺少规划
就我国目前多数中小企业信息化建设情况看，普遍存在缺少整体规划的现象，主要表现在以下几个方面：软件使用杂乱，偏重于个人喜好，导致系统兼容性差；各部门独自建设各自的管理系统，信息孤岛比较多；网络和信息安全考虑较少，存在很大的安全隐患。
（四）企业管理不规范
企业信息化建设促使企业营销、采购等管理环节更加透明，这必然会触及到一些既得利益者的经济利益，降低他们用信息化手段梳理业务流程的积极性，这种企业管理中人为因素的较多干预，在一定程度上限制了信息系统的深入应用。
中小企业在信息化建设的实施过程中，认为内部的各部门处于从属的地位，只要做好配合工作就可以了，这样的想法和做法都是错误的。中小企业的内部各部门必须在信息化建设项目的实施过程中处于主动和主导的地位，并发挥决定性推动作用。相当一部分企业把信息化建设任务主要交给本企业的计算机技术人员去实施，这种做法实质上是把一个管理项目转变成为一个计算机项目，是一种不正确的做法。因此本项目还要对信息化的建设在实施的过程中所牵扯到的企业管理方面的问题进行研究。例如：业务流程是否需要重组，企业人员是否合作等方面。
（五）风险抵御能力不高
由于缺乏客观的需求分析，缺乏全局性、前瞻性的战略规划，资源相对匮乏、整合效应相对较差等客观因素的影响，中小企业信息化建设方案在实施过程中往往会在一定程度上偏离期初的规划，最终不能符合中小企业管理的需要，或者暂时满足后又不能持续适应中小企业管理变化的需要，不能给中小企业带来真正的效益，从而为企业造成了不同程度的风险。
（六）软件语言问题
对于外资企业来讲，汉语与外语的转换过程中是否会出现乱码。因为很多外资企业要求信息系统版本是英语、日语或繁体，但是由于这些企业的操作系统语言又是汉语或简体，那么国产信息化软件外语版本与汉语简体Windows环境有时发生不兼容的问题，信息系统软件经常出现乱码的现象。